BLOG Castro Marketing Escolas

Contabilidade para escolas particulares

Fundada pelo Diretor Alan Castro Barbosa, sócio da Castro Consultoria, a empresa iniciará suas atividades em Janeiro de 2018, em diversas áreas como assessoria e consultoria contábil, fiscal, trabalhista, legal, tributária, financeira e jurídica. Composta por uma equipe altamente qualifiicada, com as melhores ferramentas de execução aplicadas, a CONSULTADORIA visa a satisfação total de seus clientes, o que acreditamos ser possível pelo novo modelo de negócio da empresa, um serviço híbrido digital, onde todo relacionamento é feito online, salvo exceções de urgência, reunindo profissionais de alta performance e com larga experiência no setor, a Consultadoria traz ao mercado educacional o...

Adquira planilha de Orçamento, Fluxo de caixa diário e mensa…

Após inúmeros pedidos, iremos comercializar a planilha de controle financeiro para pessoas físicas e jurídicas, serve para qualquer tipo de empresa ou mesmo controle das contas pessoais. Foi baseada em diversas consultorias em escolas e outras empresas, para suprir a melhor organização do seu controle de caixa e despesas. Abaixo alguns exemplos, são duas planilhas que irão ser enviadas em uma só. Entrando no Clima BlackFriday, e também limitado a 30 planilhas, devido a necessidade do suporte no início que terei que dar aos que adiquirirem, o valor: R$ 990,00 por R$ 490 sem suporte posterior apenas informativo inicial de como usar. R$ 1.990,00 por...

Ebook Simples Nacional - Veja as principais mudanças

ACESSE O EBOOK DO SIMPLES NACIONAL GRATUITAMENTE O que muda para sua empresa em 2018 Você deve ter ouvido falar sobre as enormes mudanças que acontecerão no Simples Nacional a partir de 2018. Em resumo: Mudanças Simples Nacional 2018 Os limites de faturamento vão aumentar O anexo VI deixará de existir Os anexos III e V vão passar por fortes alterações. Mas não é só isso O fator R vai fazer com que sua empresa possa estar em anexos diferentes dependendo do faturamento do mês. E ainda teremos novas atividades sendo incluídas no regime, novos limites para o MEI e regras para exportações. É muita coisa, então chega de papo...

Após reforma trabalhista, juiz condena trabalhador que proce…

A reforma trabalhista prevê que o empregado que entrar com uma ação na Justiça contra a empresa e perder poderá ter que arcar com as custas do processo São Paulo – Sentença proferida no sábado, 11, mesmo dia em que nova legislação trabalhista entrou em vigor, provoca polêmica na Bahia. Tomando como base a nova legislação, o juiz José Cairo Júnior, Titular do TRT da 3ª Região, na cidade de Ilhéus, sul do Estado chamou a atenção por negar o pleito de um trabalhador e por condená-lo a arcar com as custas do processo. O funcionário de uma empresa do ramo agropecuário entrou na Justiça...

O Medo de contratar do empresário Brasileiro

Um empresário tem medo de contratar. Em tantas reuniões com clientes só vejo isto, medo. Medo por uma legislação complexa e cara, que onera com todas as forças quem decide empregar, e ai o que acontece? Todas as empresas oferecem apenas o necessário, apenas o que precisam para o básico, pois quando querem sair da caixinha para ampliar seu quadro, tem medo do custo, do processo trabalhista, tem medo de como falar com o funcionário, de não pisar na bola. As pessoas defendem os direitos trabalhistas, mas nunca entendem a lógica, estes mesmos direitos fazem o desemprego aumentar. Pode ficar com seu...

O Lucro Real em 2018 pode ser a melhor opção para sua escola

Com as mudanças do Simples Nacional e o aumento do limite de faturamento no regime para R$ 4.8 milhões anuais, muitos empresários não pararam para analisar novamente qual melhor regime tributário, e em alguns casos o Lucro Real passa a ser mais vantajoso do que o Simples. Não apenas pelo aumento do SIMPLES em sua alíquota, mas também pelas futuras modificações das composições de custos das empresas com a reforma trabalhista e da terceirização, o que diminuirá possivelmente a folha de pagamento das instituições de ensino, reduzindo consideravelmente o custo final nos regimes fora do Simples Nacional. Para dar um exemplo, abaixo...

Cuidado com a nova onda de abrir Associação em sua escola

Novamente o mercado educacional passa por certa euforia sobre o assunto, mas muitos mantenedores estão olhando a situação apenas pelas vantagens e benefícios imediatos, sem levar em conta alguns pontos importantes de risco. Trata-se da abertura de associação educacional com a finalidade de, criar algo mais duradouro de sua marca, e ao mesmo tempo reduzir custos com impostos possibilitando ampliação da instituição, e o que muitos me questionam é sobre a maravilha de parar de pagar impostos logo que se abre a mesma, porém não se atentam para algumas situações: Caso a associação tenha o pedido indeferido, por quaisquer motivos que seja...

Qual percentual ideal de gasto com folha de pagamento do fat…

É uma pergunta bem complexa, mas que não sai de uma linha geral em todos os tipos de instituições de ensino privado. O gasto total com folha precisa ser calculado levanto em conta os encargos trabalhistas e outros gastos diretos com a mesma, entender apenas os salários brutos, sem somar direitos como 13º, férias, FGTS, e outros como aviso prévio, multa rescisória, PLR e tantos outros, torna a folha de pagamento a maior despesa de qualquer empresa, em qualquer segmento. No caso das escolas particulares, temos um peso ainda maior neste quesito, onde a mão de obra é essencial para atividade, mas...

Que tal dobrar o lucro da sua escola?

Parece milagre, mas nas consultorias aplicadas nos últimos anos essa maravilha está acontecendo, não como mágica, como gestão financeira profissional. As escolas particulares passaram por bons períodos recentes, e uma crise de 2015 a 2017 sem precedentes, sua característica pedagógica e nem sempre com o lado administrativo em dia, tornaram o segmento foco de folhas inchadas, salários acima do mercado e falta de controle nos gastos. Em toda consultoria sempre tenho objetivo de alcançar junto ao mantenedor, cortes de até 20% das despesas totais, isso quando o cenário permite e é motivado por excessos. É comum vermos áreas como Coordenação Pedagógica ou...

Cortes de custos podem aumentar em até 50% o lucro da escola

Você saberia dizer sem consultar, todos os fornecedores, custos fixos e variáveis da sua escola? Pois é, no geral os gestores não possuem este controle claro, e acumulam despesas desnecessárias, muitas vezes absurdas, drenando silenciosamente o lucro final da empresa. O Princípio de Pareto se aplica na gestão financeira, onde basicamente dizemos que, 80% das despesas estão concentradas em 20% dos fornecedores ou itens da lista, o que facilita muito na hora de rever cortes. O Diagnóstico Financeiro é importante pois avalia todos estes dados e no geral, encontra vários itens plausíveis de corte. Nas dezenas de escolas atendidas, verificamos itens curiosos...

Auditoria Financeira

As escolas particulares têm atuado ao longo dos anos como empresa familiar, sem tanta rigidez nos processos administrativos e financeiros, e por consequência, muitas enfrentaram problemas com erros administrativos, fraudes, roubos e negligências. Não é incomum escolas que nos ligam com casos de rombos altíssimos, de 50, 70, 150 mil reais de desfalque, descoberto na maioria das vezes tarde demais, levando a escola a beira do colapso financeiro. Auditoria Financeira Escolar O processo de auditoria e/ou perícia financeira dentro da sua instituição pode ser algo necessário de modo emergencial, ou preventivo, trazendo a superfície eventuais desvios e erros que ficaram no tempo. Como funciona? ...

Sua escola já foi ou está sendo roubada?

Um tema polêmico que afeta centenas de instituições em todo país, a falta de gestão administrativa natural do mercado educacional, justificado pela área de origem dos mantenedores que normalmente é pedagógica, torna vulnerável a gestão empresarial financeira, dando margem para fraudes, furtos, desvios e negligências. 1 a cada 3 empresários já passaram por situação complicada na área financeira com colaboradores, e é cada vez mais comum casos de pessoas de extrema confiança, traírem os mantenedores após anos e anos, por terem sido seduzidos por eventuais facilidades financeiras que a falta de controle e auditoria causaram. Eu tenho atualmente 4 casos graves em...

Reajuste de mensalidades das faculdades para 2018

Uma grande dúvida dos alunos das universidades privadas é sobre as regras de reajuste de mensalidades, e todo semestre ou ano ocorre esta atualização dos valores, mas é preciso entender que no caso da educação privada, existe uma Lei específica que rege este procedimento, a LEI 9870/99. Com aumentos oscilando entre 4% e 12% em todo país, os preços das matrículas e mensalidades no geral deverão seguir uma média de 6%, uma vez que a Lei obriga as faculdades a terem uma criteriosa planilha de custos ou Análise Financeira e Precificação da anuidade que comprove o reajuste (LEI 9870/99), e a...

Reajuste de mensalidade escolar 2018

Reajuste de mensalidade escolar 2018 pela LEI 9870/99 Com aumentos oscilando entre 4% e 12% em todo país, os preços das matrículas e mensalidades no geral deverão seguir uma média de 6%, uma vez que a Lei obriga as escolas a terem a Planilha de Custos que comprove o reajuste (LEI 9870/99), e a mesma se baseia na inflação, projeção de aumento da folha de pagamento e variação de despesas e investimentos pedagógicos. Escolas são obrigadas por Lei a comprovar o reajuste todo ano, além disso como elas não podem mudar os preços durante o ano letivo, se cometerem um erro...

Casos reais: Escolas com muitas matrículas o outras nem tant…

  Agora toda semana a Castro Consultoria vai ter o espaço Casos Reais, onde trazemos na prática situações que acontecem em escolas clientes da empresa ;D Ps. Todas as informações de localização ou dados podem ter sido alterados para preservar a confidencialidade dos clientes.  Falando de matrículas, temos três clientes em situações bem interessantes, e estratégias também opostas. O Cliente A que fica em São Paulo vem vivendo o sonho de todo gestor escolar, depois de 2 anos perdendo alunos e aplicando um mar de descontos, a escola precisou de uma avaliação financeira que encontrou junto a diretoria pontos de urgência a serem corrigidos...

Planilhas em Excel para gestão das escolas

Com o tempo nossa consultoria desenvolveu e aperfeiçou dezenas de planilhas financeiras e administrativas em empresas no geral, e muitas destas com formato simples e eficientes, que podem ser adaptadas e usadas por qualquer pessoa. Sendo assim a Castro Consultoria separou uma parcela destas planilhas para disponibilizar totalmente de graça para os gestores que nos acompanham a anos, com intuito de contribuir com a melhora de sua gestão interna, e claro, agradecer a todos os clientes e parceiros que apoiam nossa empresa em eventos, palestras e prestação de serviços. Também oferecemos ao longo dos meses planilhas pagas porém com maior...

Justiça veta aumento em escola com base em planilha de custo…

Não contentes com o aumento das mensalidades da instituição privada, algus pais conseguiram reduzir na Justiça o valor das mensalidades escolares após se sentirem prejudicados no reajuste anual. Fato ocorreu na Justiça de Brasília, que proibiu reajuste acima de 12% ao julgar ação movida pelo responsável de estudante de escola particular. Para saber se o aumento era abusivo, eles pediram ao colégio a planilha de custos, com a discriminação de gastos com salários, impostos, energia elétrica e melhorias, entre outros fatores, o que de fato pode ter pego o colégio de surpresa caso não possua a Análise Financeira e Precificação...

Curso Perspectivas Econômicas Escolas Particulares

02 OUT CURSO PARA GESTORES E MANTENEDORES – PERSPECTIVAS ECONÔMICAS NAS ESCOLAS EM 2018   Discussão das perspectivas para 2018, bem como planejamento estratégico administrativo com relação a controle de custos, lucratividade e precificação, através da planilha de custo e análise financeira, Transmitir aos Gestores, Mantenedores, conceitos como Valuation, Novas regras do Simples Nacional, Planilha de Custos, Contrato de Prestação de Serviços, Cases reais entre outros. 09h00 - PERSPECTIVAS E CENÁRIOS ECONÔMICOS: Contrato de prestação de serviços, novidades da legislação 10h20 - Café 10h40 - ÍNDICE DE REAJUSTE 2018: Legislação, planilha de custos, análise financeira e cases reais. 11h30 - QUANTO VALE MINHA ESCOLA? Caso queira vender...

A crise afetou de modo grave a educação infantil, mas existe…

Em 2015 surgia o aumento de hidrocefalia no Brasil, causado pelo Zika Vírus, naquele período o medo tomou conta de todos no país, e o receio de iniciar uma gravidez somada à crise financeira que se acentuava naquele ano, fizeram diminuir significativamente o número de nascimentos para 2016/2017. Atualmente, dados sugerem uma redução do número de nascidos vivos a partir do segundo semestre de 2016 em todo o país, em comparação com os anos anteriores, precisamente nove meses depois do início da emergência por zika e microcefalia no país. A queda foi tão acentuada, que tivemos um número de nascimentos muito abaixo...

O Perigo do aumento acima da inflação das mensalidades escol…

Nos últimos meses tenho tido muitas conversas com gestores, em eventos, reuniões e outros canais, e o assunto mais abordado é o de reajuste de mensalidade, e grande parte destes gestores vem optando por aumentos acima da média, aplicando 9%, 10% até 12% de aumento para 2018. Mesmo aqueles conservadores que estão tratando o número cautelosamente na casa dos 6% já sofreram a irá do mercado ao fim do ano, pois com a inflação fechando 2017 abaixo dos 3%, e com reais chances de atingir números como 2,3%, a escola enfrentará a irá dos pais pelo índice que é o dobro...

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